Sistema Administrativo

O referido artigo tem como objetivo orientar o usuário na realização do lançamento de Baixas de Bens do Patrimônio.

Essa rotina deve ser gerada sempre que houver a necessidade de baixar um bem do patrimônio da entidade, como: (Imóveis, Móveis e Veículos).

1 - Para o lançamento dessa rotina, acesse:

1.1 - Movimentação -> Baixas -> Imóveis / Móveis / Veículos (Selecione o tipo de bem a ser Baixado);

(Imagem meramente ilustrativa) 

1.2 - O caminho anterior abrirá a tela "Baixa de Móveis";

(Imagem meramente ilustrativa) 

1.3 - Nesta tela clique em "Novo" e preencha os dados solicitados:

1.3.1 - Chapa: Selecione o bem que será dado baixa no patrimônio;

1.3.2 - Data Baixa: Selecione a data da baixa;

1.3.3 - Processo: Preencha com o número do processo que foi criado referente à baixa do bem;

1.3.4 - Dados do ato: Preencher caso tenha cadastrado um ato em "leis e atos no módulo de contabilidade" (Este número era obrigatório para importação das baixas no sim-am, mas, essa validação foi retirada, portando o seu cadastro não é mais obrigatório).

1.3.5 - Baixa: Selecione o tipo de baixa (Inservibilidade, Leilão, Doação, furto, entre outros). Estes tipos de baixas devem ser cadastrados previamente em: Cadastro -> Alienação/Incorporação com o tipo "Saída";

1.3.6 - Vlr. Baixa: O sistema puxará o valor atual do bem a ser baixado;

1.3.7 - Licitação/Ano/Modalidade: Preencher caso o tipo da baixa for Leilão, vincular qual foi a modalidade, número e ano do processo licitatório;

1.3.8 - Beneficiário: Informe o beneficiário do bem, no caso do leilão, quem foi o vencedor do processo;

1.3.9 - Boletim Ocorrência/ Proc. Adm: Preencher caso o tipo da baixa for furto e tenha sido feito um boletim de ocorrência e processo administrativo;

1.3.10 - Justificativa: Inserir o motivo pelo qual o bem foi baixado;

1.4 - Após o preenchimento dos dados, clique em "salvar", gere o termo de baixa e colete as assinaturas necessárias;

(Imagem meramente ilustrativa) 

1.5 - Após a baixa, na tela do cadastro de Bem o sistema exibirá a mensagem do bem "BAIXADO" destacado em vermelho e o valor Atual do bem aparecerá zerado (0,00);

1.6 -  A baixa também pode ser consultada através do relatório de baixas: "Relatórios -> Baixas".

2 - A Rotina do tópico anterior pode ser seguida para realizar "Baixas de bens Móveis, Imóveis e Veículos", selecionando o tipo de bem a ser baixado na tela inicial.

(Imagem meramente ilustrativa) 

3 - Baixa Múltipla:

3.1 - A rotina de baixa disponibiliza para o usuário a opção de realizar baixas de vários bens de uma única vez;

3.2 - Para essa rotina, acesse: 

3.3 - Movimentação -> Baixas -> Múltipla;

(Imagem meramente ilustrativa) 

3.4 - O sistema exibirá a tela "Baixa Múltipla";

3.5 - O usuário deverá preencher os dados referente à baixa (conforme já explicado no tópico anterior) e clicar no ícone "" (seta azul) para seguir para a próxima aba;

(Imagem meramente ilustrativa) 

(Imagem meramente ilustrativa) 

3.6 - Nesta aba exibida, o usuário deverá selecionar os bens a serem baixados. Haverá algumas opções para a seleção dos bens;

3.6.1 - Inserir bens por Chapa: Nesta opção, o usuário pode ir selecionando "chapa por chapa" e ir dando "Enter" no teclado para que o sistema carregue os bens para a grid (abaixo dos campos);

3.6.2 - Inserir bens por intervalo de Chapas: Insira uma sequência de itens por intervalo, por exemplo: de 1 à 100 e clique no ícone "", disponível na lateral do campo para carregar os bens na grid;

3.6.3 - Inserir todos os bens de um Local: Nesta opção podem ser selecionados todos os bens de um local origem específico, após selecionar o local, clique no ícone "" para carregar os bens na grid;

3.6.4 - Inserir por Estado: Nesta opção o usuário poderá selecionar todos os bens por um estado de conservação, clique no ícone "" para carregar os bens na grid abaixo;

3.6.5 - Após selecionar os bens a serem baixados, clique no ícone  "" (seta azul) para retornar a tela anterior e finalizar a baixa. 

(Imagem meramente ilustrativa) 

3.7 - Após retornar a tela anterior, clique no ícone "" (disponível no canto superior esquerdo da página) para finalizar a baixa dos bens selecionados;

3.8 - Confirme a Baixa;

(Imagem meramente ilustrativa) 

3.9 - Bens baixados com sucesso!

(Imagem meramente ilustrativa) 

 Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.