Cadastro de bens.
O descritivo informado abaixo tem como objetivo orientar o usuário ao realizar o lançamento de cadastro de bens no módulo de patrimônio.
Desta forma, basta seguir as seguintes orientações:
1 - Acesse a tela inicial do sistema > Cadastros > Cadastros de bens > Bem.
(Imagem meramente ilustrativa)
2 - Cadastro de Bem.
2.1 - Nesta tela será efetuado o cadastro de todos os bens da entidade (Móveis, Imóveis e Veículos), sendo eles por aquisição, doação dentre outros.
2.1.1 - Na primeira aba "Identificação" serão preenchidos os dados gerais do bem como: Descrição, valores, datas de aquisições e tombamento, caso seja um bem adquirido através do empenho, o mesmo deve ser vinculado, onde o sistema automaticamente carregará as informações como descrição, fornecedor, licitação e valores carregados do empenho.
2.1.2 - É Importante se atentar no início do cadastro para a escolha no tipo do bem no campo "TIPO", caso selecione 'Veículos' ou 'Imóvel' será liberado uma tela para preenchimentos de dados específicos para os mesmos.
(Imagem meramente ilustrativa)2.2 - Na Segunda aba "Complemento" selecione a categoria, onde já puxará os dados de 'Vida Útil' e 'Vlr Residual', conforme classificação do tribunal de contas, informação que é de suma importância para geração das depreciações dos bens.
2.2.1 - Importante se atentar também caso seja um bem que utiliza combustível, neste caso, deve ser selecionada uma categoria com esta definição.
2.2.2 - Preencha as demais informações e dê continuidade ao lançamento.
(Imagem meramente ilustrativa)2.3 - Na Próxima aba ‘Localização’ deve ser selecionado o local (Departamento) onde será tombado este bem.
(Imagem meramente ilustrativa)
2.4 - Na aba seguinte preencha os dados referentes ao seguro deste bem caso houver.
(Imagem meramente ilustrativa)2.5 - E na última aba será somente para consulta onde o sistema mostrará todas as movimentações feitas para este bem com o passar dos anos.
(Imagem meramente ilustrativa)3 - No início do cadastro do bem ao selecionar a opção "TIPO" 'Veículo' o sistema abrira uma nova aba para o preenchimento dos dados pertinentes ao veículo.
(Imagem meramente ilustrativa)3.1 - Isto ocorre também caso seja selecionada o "TIPO" 'Imóvel' onde abrirá uma aba com suas sub abas para o preenchimento dos dados pertinentes ao Imóvel.
(Imagem meramente ilustrativa)
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