Sistema Administrativo / Compras e Licitação

O referido artigo tem como objetivo orientar o usuário a realizar a consulta de saldo de itens.

Vale ressaltar, que a forma de consulta abordada é por meio de relatórios gerados pelo sistema, entretanto, caso a licitação possua contrato, a consulta de saldo (valor) também pode ser realizada na tela de contrato. Ambas as formas serão abordadas neste artigo.

1 – Identificação da Licitação;

1.1 – Na tela inicial, para identificar a licitação acesse: Movimento -> Processo Licitatório -> Licitação;

(Imagem 01 - meramente ilustrativa)

1.2 - Utilize o ícone lupa de pesquisa localizada no canto superior direito da página para localizar a licitação;

(Imagem 02 - meramente ilustrativa)

 1.3 – Na aba “Consulta de Licitações" selecione os meios necessários para filtrar a licitação desejada;

(Imagem 03 - meramente ilustrativa)

 1.4 – Na tela “Licitação”, observe os parâmetros demarcados para a licitação, estes dados serão importantes para o próximo tópico;

(Imagem 04 - meramente ilustrativa)

2 – Consulta de Saldo (Relatórios):

2.1 - Para consultar o saldo quantitativo das licitações, primeiramente deve-se chegar até os relatórios de consulta;

2.2 – Acesse: Relatórios -> Relatórios -> Movimentação -> Licitações;

(Imagem 05 - meramente ilustrativa)

2.2 – Realizado os passos acima, o sistema exibirá a aba da imagem abaixo:

2.3 - Os 3 modelos de relatórios destacados na imagem 06 (a, b, c) adequam-se para a consulta de saldo, porém, cada um deles é especifico para cada tipo de licitação (Tópico 1.4);

2.4 - A emissão de relatórios divergentes do tipo da licitação pode acarretar na geração de um relatório em branco;

(Imagem 06 - meramente ilustrativa)

2.4.1 - a: Utilizado para consulta de saldo de item para licitações convencionais;

2.4.2 - b: Utilizado para consulta de saldo para licitações por estimativa;

2.4.3 - c: Utilizado para consulta de saldo para licitações por percentual de desconto;

 2.5 - Exemplo do modelo de relatório para Saldo de Registro de Preço por Item:

(Imagem 07 - meramente ilustrativa)

2.5.1 - Dados apresentados pelo relatório e por fim o seu respectivo saldo atual;

(Imagem 08 - meramente ilustrativa)

2.5.2 - Observação: Caso o usuário queira, no momento da emissão do relatório (Saldo de Registro de Preço por Item), pode marcar o parâmetro “Mostrar Valor”, desta forma além do valor quantitativo, também será emitido no relatório o valor em dinheiro (imagem 10).

(Imagem 09 - meramente ilustrativa)

(Imagem 10 - meramente ilustrativa)

2.5.3 -  Independente do modelo de relatório, o cabeçalho demonstrado / destacado na imagem 08 sempre permanecerá o mesmo.

3 - Consulta de Saldo (Contrato):

3.1 - Conforme já mencionado, caso a licitação já possua contrato, é possível consultar o seu saldo através da própria tela de contrato;

3.2 - Tela de Contrato, acesse: Movimento -> Contratos -> Contratos;

(Imagem 11 - meramente ilustrativa)

3.3 – Utilize a lupa de pesquisa localizada no canto superior direito para identificar / procurar o contrato desejado;

(Imagem 12 - meramente ilustrativa)

3.4 - Realizado o o processo descrito no tópico anterior, clique no ícone ""  localizado no canto superior direito para consultar o Saldo do Contrato;

(Imagem 13 - meramente ilustrativa)

3.5 – O sistema exibira a aba da imagem abaixo, nela constarão todos os dados referentes ao saldo (em dinheiro) pertencentes ao contrato;

(Imagem 14 - meramente ilustrativa)

Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.