Sistema Protocolo Web
Este artigo tem como objetivo, orientar o usuário a realizar a correção de fluxo dos processos, circunstância esta, que pode ser utilizada, caso o usuário tenha enviado um processo errado ao departamento ou tenha esquecido de informar / corrigir algum dado.
- Para a correção de fluxo dos processos, seguem instruções:
- Observação: O usuário só poderá encaminhar os processos que tiverem sido recebidos, caso não tenha recebido, siga o passo a passo descrito no artigo “Protocolo Web – Recebimento de Processo”, link: https://atendimentoelotech.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360023702334.
1 – Tela inicial do Sistema
1.1 – Trâmites;
1.2 – Correção de Fluxo;
(Imagem 01-meramente ilustrativa)
2 – Pesquisar Processo
2.1 – Nesta janela, digite o número do processo, que deverá ter o fluxo de tramitação corrigido, digite a sua numeração e clique na opção pesquisar.
(Imagem 02- meramente ilustrativa)
3 – Seleção de Processo.
3.1 – Identificado o processo, utilize o ícone “” (localizado no canto direito da tela) para confirmar a seleção.
(Imagem 03-meramente ilustrativa)
4 – Correção de Fluxo
4.1 – Após a realização do passo a passo descrito no tópico 3, abrirá a aba abaixo (imagem 04).
4.2 – Utilize o campo “JUSTIFICATIVA” para descrever o motivo da correção a ser realizada, posteriormente clique na opção “DESFAZER ÚLTIMO TRÂMITE".
(Imagem 04- meramente ilustrativa)
- Antes de desfazer o trâmite, utilize o final da tela (imagem 05) para consultar toda a tramitação do processo, tendo assim certeza de sua correção.
- Ressalva: A correção de trâmite, retorna / corrige apenas um trâmite por vez.
5 – Consulta
5.1 – Abaixo da opção (DESFAZER ÚLTIMO TRÂMITE), há a possibilidade de conferir os dados do processo, bem como, todos os seus Trâmites.
(Imagem 05- meramente ilustrativa)
6 – Finalização
6.1 – Apenas para demonstrar, no caso hipotético abordado neste artigo, está seria a Lista de Trâmites após a correção de fluxo:(Imagem 06- meramente ilustrativa)
Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.