Sistema Compras e Licitação
O referido artigo tem como objetivo, orientar o usuário na realização da Exportação / Importação de Proposta Comercial (Digital) destinada aos fornecedores.
Antes de iniciar esse processo, é necessário que a licitação já esteja lançada no Módulo Compras e Licitação.
1 - Localização / Geração da Proposta:
1.1 – Na tela inicial, acesse: Movimento -> Processo Licitatório -> Participantes;
(Imagem 01 - meramente ilustrativa)
1.2 - Consulta de Licitações ->utilize a melhor forma de pesquisa para localizar a licitação desejada;
1.3 - Localizada a licitação -> dê um clique duplo sobre a mesma;
(Imagem 02 - meramente ilustrativa)
1.4 - Após o passo anterior -> o sistema exibirá na tela todos os participantes vinculados a licitação;
1.5 - Utilize o disquete localizado no canto superior direito para gerar o arquivo (proposta comercial) para o participante selecionado, ou para todos os participantes cadastrados;
1.6 - Observação: Não há a necessidade dos participantes estarem lançados para a licitação, caso seja de interesse da entidade, poderá lançar uma proposta comercial “sem os dados do fornecedor (imagem 04 - tópico
1.8)” e, lançar essa mesma proposta em branco no “Portal Transparência” para que possíveis fornecedores possam baixar, visualizar e preencher o arquivo com os seus dados e suas respectivas propostas;
1.7 - Observação: Para visualizar o processo de lançamento da proposta comercial “em branco” no Portal Transparência, basta seguir o tópico 5 deste artigo;
(Imagem 03 - meramente ilustrativa)
1.8 – Configure conforme a necessidade do momento;
(Imagem 04 - meramente ilustrativa)
1.9 – Selecione o local (computador do usuário) que deseja salvar a proposta comercial dos fornecedores;
(Imagem 05 - meramente ilustrativa)
2 – Realizado os passos dos tópicos anteriores, a geração do(s) arquivo(s) já estará finalizada.
(Imagem 06 - meramente ilustrativa)
3 - Visualização / Preenchimento das Propostas Comerciais:
3.1 - Abra a pasta selecionada para salvar os arquivos da proposta comercial;
3.2 - Automaticamente o sistema ao ter gerado a proposta comercial, também terá gerado uma pasta por fornecedor, onde estarão salvos os arquivos;
(Imagem 07 - meramente ilustrativa)
3.3 – Cada pasta terá 2 arquivos, com as seguintes funções:
3.3.1 - Arquivo XML (Comercial) – Arquivo onde serão salvos os dados preenchidos (Propostas) pelo fornecedor;
3.3.2 - Arquivos executável (Propostas) – Este é o arquivo que o fornecedor irá executar para preencher as propostas (demonstrado no tópico 3.4);
(Imagem 08 - meramente ilustrativa)
3.4 – Ao executar o arquivo (Proposta), o sistema exibira na tela a aba da imagem 09, abaixo:
3.4.1 - Nesta aba, constará todos os itens da licitação, assim como os dados do fornecedor, basta o mesmo informar a sua proposta para os itens indicados, bem como a sua data e a validade da mesma;
3.4.2 - Ao finalizar o lançamento, para salva-lo (clique no disquete localizado no centro da tela). Para sair do lançamento (clique no botão localizado no canto direito da tela).
(Imagem 09 - meramente ilustrativa)
4 - Importação da Proposta Comercial:
4.1 - Após a proposta comercial ser preenchida e enviada pelo fornecedor -> selecione o local de sua preferência para salvar o arquivo;
(Imagem 10 - meramente ilustrativa)
4.1.1 - Observação: Ao salvar a proposta preenchida no computador, verifique se o arquivo não está compactado;
4.1.2 - O sistema não reconhecera o arquivo compactado no momento de sua importação, por este motivo é necessário que o mesmo esteja descompactado;
4.2 - Na tela inicial do módulo Compras e Licitação, acesse:
4.3 - Movimento -> Processo Licitatório -> Proposta Comercial;
(Imagem 11 - meramente ilustrativa)
4.4 - Na aba seguinte, utilize a melhor forma de pesquisa para localizar a licitação que deseja importar as propostas, ao identifica-la, dê um clique duplo sobre a mesma;
(Imagem 12 - meramente ilustrativa)
4.5 – Próxima aba, identifique o fornecedor que deseja importar a proposta (utilizando as setas "
") -> selecione o penúltimo botão localizado no canto superior direto -> opção “Importar Proposta do Arquivo”;
(Imagem 13 - meramente ilustrativa)
4.6 - Localize e abra a pasta onde foi salva a proposta preenchida pelo cliente -> ao identifica-la, dê um clique duplo sobre o arquivo;
(imagem 14 - meramente ilustrativa)
4.7 – Ao retornar para a tela de Proposta Comercial, observe que os campos da proposta já estarão preenchidos, desta forma basta repetir o procedimento para os demais fornecedores.
(Imagem 15 - meramente ilustrativa)
5 - Portal Transparência – Lançamento de Proposta Comercial:
5.1 - Neste tópico, será abordada a possibilidade de lançar a Proposta Comercial “em branco” diretamente no Portal Transparência, para que desta forma possíveis interessados (fornecedores) possam baixar estes respectivos arquivos, preenche-los e levar estes mesmos arquivos no dia da licitação;
5.2 - Geração de Proposta sem dados do Fornecedor;
(Imagem 16 - meramente ilustrativa)
5.3 - Identificação da Proposta Gerada;
(Imagem 17 - meramente ilustrativa)
5.4 - Realizada a Identificação do arquivo gerado, acesse: Movimentação -> Processo Licitatório -> Licitação
(para localizar a licitação que foi gerada a proposta);
5.5 - Na tela que será aberta -> utilize a lupa de pesquisa localizada na parte superior da página para identificar a licitação;
(Imagem 18 - meramente ilustrativa)
5.6 – Na tela de Licitação -> selecione a opção "Anexar / Visualizar Arquivo";
(Imagem 19 - meramente ilustrativa)
5.7 - Na tela seguinte -> selecione a opção “Inserir” localizada no canto superior direito e posteriormente a opção “Inserir Arquivo”;
5.8 - Para inserir a proposta, lembre-se de Compactar a mesma (Pasta), garantindo que seja enviado apenas 1 arquivo.
(Imagem 20 - meramente ilustrativa)
5.9 - Realizado o descritivo anterior, o arquivo inserido estará disponível no Portal Transparência, basta identificar a licitação do Portal e abrir a aba “Edital/Documentos”.
(Imagem 21 - meramente ilustrativa)
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