Sistema Administrativo / Compras e Licitação

O referido artigo tem como objetivo orientar o usuário a realizar a importação de itens de planilhas do Excel.

Vale ressaltar, que o módulo Compras e Licitação permite que o usuário realize a importação de itens do Excel para o sistema, facilitando assim, o cadastro de itens, entretanto, esta função só é disponibilizada para as entidades que não possuem o módulo Almoxarifado integrado ao Compras e Licitações.

 Além da peculiaridade informada acima, a planilha a ser importada deve atender a algumas regras de formatação que serão abordadas neste artigo.

1 - Importação de Itens:

1.1 – Na tela inicial, acesse: Opções -> Importações -> Importação de Itens;

(Imagem 01 - meramente ilustrativa)

1.2 -  O sistema exibirá uma aba na tela informando como a planilha do Excel deve estar formatada para realizar o processo de importação;

1.2.1 - Caso a planilha esteja no formato da imagem 03, basta indicar o Local do arquivo e Iniciar a Importação;

(Imagem 02 - meramente ilustrativa)

1.2.2 - Exemplo de uma planilha formatada para importação imagem 02;

(Imagem 03 - meramente ilustrativa)

2 – Após a conclusão dos processos dos tópicos anteriores o sistema realizara a Importação dos Itens e ao final será  apresentada na tela a quantidade de itens importados;

2.1 - Se desejar, o usuário tem a opção de Imprimir o resultado apresentado, caso contrário, pode fechar a página.

(Imagem 04 - meramente ilustrativa)

2.2 - Observações:

2.2.1 - Se aparecer alguma mensagem de erro no momento da importação retorne e verifique a formatação da tabela (tópico 01);

2.2.2 - O Sistema informará na tela caso algum item a ser importado já possua cadastro, não realizando a duplicação do mesmo.

3 – Concluída a importação dos itens para o sistema, para consulta-los acesse: Cadastro -> Parametrização -> Itens; 

(Imagem 05 - meramente ilustrativa)

3.1 – Na aba Itens, clique no ícone lupa de pesquisa localizada no canto superior direito da página para pesquisar pelos Itens Importados e conferir os seus dados, se julgar necessário.

(Imagem 06 - meramente ilustrativa)

Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.