Sistema Administrativo / Controle de Obras

O referido artigo tem como objetivo, orientar o usuário no lançamento de aditivos nas obras da entidade.

1 - Localize a Obra:

1.1 - Acesse: Movimentação -> Movimentação -> Ordem Serviço;

(Imagem 01 - meramente ilustrativa)

1.2 - Utilize o ícone lupa de pesquisa para pesquisar a ordem de serviço na qual deseja aditivar o valor;

(Imagem 02 - meramente ilustrativa)

1.3 - Pesquisa - através dos meios de pesquisa disponibilizados, identifique a ordem de serviço, após, dê um clique duplo sobre a mesma; 

(Imagem 03 - meramente ilustrativa)

1.4 - Ordem de Serviço - (Intervenção) -> clique na aba Aditivos -> selecione a opção Novo;

(Imagem 04 - meramente ilustrativa)

1.5 - Aditivos dos Contratos: preencha os campos pertinentes ao lançamento do aditivo;

1.6 - Após o preenchimento, clique no ícone "" para Salvar o lançamento;

1.7 - Observação: Tipos de aditivos disponíveis para lançamento:

(Imagem 05 - meramente ilustrativa)

1.8 - Valores: preencha de acordo com a necessidade do aditivo (aumento ou redução do valor);

(Imagem 06 - meramente ilustrativa)

1.9 - Observação: Caso tenha o arquivo digitalizado, utilize a pasta "" para vincular / salvar o documento;

2 - Após a conclusão do processo anterior, o aditivo estará lançado na tela inicial da "Ordem de Serviço" com o seu respectivo valor.

(Imagem 07 - meramente ilustrativa)

3 - Planilha de Orçamento: 

3.1 - Após o lançamento do aditivo, automaticamente deve-se lançar a "Planilha Orçamento" referente ao mesmo aditivo. Mantendo-a atualizada, segue instruções no próximo tópico para realizar tal cadastro;

3.2 - Aditivo Lançado -> clique na opção Atos -> selecione a opção "Planilha de Orçamento";

(Imagem 08 - meramente ilustrativa)

3.3 - Planilha de Orçamento ->clique em Novo para fazer o lançamento da planilha de orçamento referente ao aditivo lançado;

(Imagem 09 - meramente ilustrativa)

3.4 - Planilha de Orçamento ->Preencha os campos com os dados solicitados -> utilize o campo Arquivo para anexar a planilha atualizada;

3.5 - Clique no ícone "" para Salvar. Feche a aba;

3.6 - Certifique-se que o número de Controle Atoteca foi gerado automaticamente, este código é de suma importância para importação dos dados do obras sim-am; 

3.7 - Tipo da Planilha:  é muito importante que a planilha seja cadastrada  como Tipo "3" quando o aditivo for referente a valores.

(Imagem 10 - meramente ilustrativa)

Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.