Pedido de Compras.
O descritivo abaixo tem como objetivo orientar o usuário a realizar o lançamento de pedidos de compras no Módulo Compras e Licitações.
Desta forma, basta seguir as seguintes orientações:
1 – Acesse a tela inicial do sistema > Movimento > Processo Licitatório > Pedido de Compras
(Imagem meramente ilustrativa)2 – Pedido de Compras.
2.1 - Na tela do pedido de compras cada solicitante realiza o pedido especificamente para cada centro de custo (Departamento), após finalizar o processo licitatório as compras serão feitas com controle de saldo por centro de custo, controlando as quantidades feitas em cada pedido.
Porém, se for necessário, existe a possibilidade de transferência de saldos entre centros de custo dentro do sistema, possibilitando um controle efetivo dos gastos.
2.2 - Na tela inicial do pedido (Dados Gerais), o solicitante deverá preencher os dados referentes ao seu centro de custo.
(Imagem meramente ilustrativa)2.3 - Na aba "Itens", deverá preencher os dados referentes aos itens solicitados e suas quantidades. Caso na primeira aba a opção "Encaminhar Para:" esteja selecionada como "Licitações", o solicitante deverá inserir os valores dos itens, mas caso esteja selecionada a opção "Central de compras", só será necessário colocar as suas quantidades, pois os valores ficam sob a responsabilidade da central de compras, para que a mesma faça o levantamento nas demais rotinas dos sistema.
(Imagem meramente ilustrativa)2.4 - Caso o solicitante tente vincular um item que já esteja vinculado em outro pedido no seu centro de custo, o sistema vai emitir uma mensagem informando que está em duplicidade. Clicando em "Sim" o sistema demonstrará os pedidos abertos para o item e suas licitações caso já existam.
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(Imagem meramente ilustrativa)3 - Na terceira e última aba, o solicitante pode vincular as dotações indicadas que irão amparar as despesas do centro de custo, prazo de registro de preço e responsável pelos contratos.
Estas informações não são obrigatórias, porém com seu preenchimento todas as informações são carregadas na elaboração do Anexo, Minuta e finalizando no cadastro da licitação e contratos.
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Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.