Vinculação de Arquivos Digitais

Sistema Administrativo / Patrimônio

 

O referido artigo tem como objetivo orientar o usuário a realizar a vinculação de arquivos digitais (fotografias) de bens cadastrados no Patrimônio da Entidade.

A  vinculação de fotografias pode ser realizada para qualquer “Bem” cadastrado no módulo, entretanto, a forma de visualização destas fotografias no Portal Transparência pode variar de acordo com o tipo do Bem.

Ambas as formas serão abordadas nos respectivos tópicos:

1 - Identificação do Bem / Inclusão Anexo

2 - Visualização (Portal Transparência - Veículo)

3 - Visualização (Portal Transparência - Imóvel/ Móvel).

 

 

1 – Identificação do Bem/ Inclusão Anexo:

1.1 – Na tela inicial, acesse: Cadastros -> Cadastros de Bens -> Bem;

(Imagem 01 - meramente ilustrativa)

 

1.2 - Utilize a lupa de pesquisa localizada no canto superior direito da tela para Localizar o Bem desejado;

(Imagem 02 - meramente ilustrativa)

 

1.3 – Na aba "Pesquisa" aplique os meios necessários para identificar o Bem;

(Imagem 03 - meramente ilustrativa)

 

1.4 – Na Aba "Bem" serão exibidos todos os dados cadastrados referente ao Bem;

1.4.1 - Para adicionar os arquivos digitais (fotografias), selecione a pasta "";

(Imagem 04 - meramente ilustrativa) 

 

1.5 – "Arquivo digital" Nesta aba serão exibidos todos os arquivos anexados, para incluir um "Novo" clique no ícone

 "";

(Imagem 05 - meramente ilustrativa)

 

 

2 – Visualização (Portal Transparência - Veiculo):

2.1 - Para visualizar as fotografias referentes aos veículos anexadas no sistema, acesse: Licitações / Administração;

(Imagem 06 - meramente ilustrativa)

 

2.2 – Clique na aba "Veículos";

(Imagem 07 - meramente ilustrativa)

 

2.3 – Consultar em Veículos: Preencha os campos com os dados solicitados para identificar o veículo, após identifica-lo clique na seta ""  localizada no canto inferior direito da página;

(Imagem 08 - meramente ilustrativa)

 

2.4 – O sistema exibirá na tela todos os dados do Veículo e no final da página o usuário pode visualizar  os arquivos em anexo e fazer o download dos mesmos, se necessário;

(Imagem 09 - meramente ilustrativa)

 

 

3 – Visualização (Portal Transparência – Imóvel/Móvel):

3.1 - Para visualizar as fotografias dos Móveis/ Imóveis anexadas no sistema, acesse: Licitações / Administração;

(Imagem 10 - meramente ilustrativa)

 

3.2 – Clique na aba "Patrimônio";

(Imagem 11 - meramente ilustrativa)

 

3.3 – Preencha os campos com os dados solicitados para identificar o Bem, após identifica-lo clique na seta "" localizada no canto inferior direito da página;

(Imagem 12 - meramente ilustrativa)

 

3.4 – O sistema exibirá na tela todos os dados do Bem selecionado e no final da página o usuário pode visualizar os arquivos em anexo e fazer o download dos mesmos se necessário.

(Imagem 13 - meramente ilustrativa)

 

 

 

 

Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.


Atualizado em 22/04/2021
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