Sistema Aise Tributos

No sistema é possível parametrizar tipos de comunicados de cobranças para os cadastros / contribuintes, que tenham alguma pendência com a entidade.

O caminho para essa rotina fica disponível em:

Menu Processos >> Cobrança >> Cobrança - Parâmetros

Cobrança/Comunicado - Imagem Ilustrativa

Passo 1:

Parametrizando o tipo do comunicado no Menu:

Processos >> Cobrança >> Cobrança - Parâmetros >> Tipos de Notificação

Tipos de Notificação - Imagem Ilustrativa

Nesta parametrização de tipo de notificação, é possível vincular no campo:

- Modelo: qual será o relatório utilizado. 

- Tipo do Filtro: que será utilizado para a geração dos comunicados (os tipos mais utilizados são:  

• Cadastral - que é utilizado para notificações apenas de cadastros; 
• Cadastral por Débito - que é utilizado para notificar os débitos dos cadastros;
• Débitos com Bloqueto - que é utilizado para notificar os débitos dos cadastros e já gerar o boleto para o pagamento; 
• Débitos sem Bloqueto - que é utilizado para notificar os débitos dos cadastros, mas sem gerar os boletos, é similar ao “Cadastral por Débito”).

Passo 2:

Para gerar um novo comunicado/notificação, basta ir em:

Menu Processos >> Cobrança >> Cobrança - Parâmetros >> Comunicado/Notificação

Gerando Comunicado - Imagem Ilustrativa

Ao preencher o campo “Tipo Notificação”, dependendo do tipo do parâmetro do comunicado (se é apenas “Cadastral” ou se é de “Débitos”), irá ajustar os filtros abaixo, para filtrar ou não a parte de débitos.

Após preencher o campo do “Tipo Notificação”, deve-se preencher os demais campos pertinentes para a geração, filtrando o tipo do cadastro, o(s) cadastros e caso tiver disponível a parte dos débitos. Quando todos os filtros estiverem de acordo basta clicar no botão “Gerar”, que irá gerar de fato o comunicado.

Passo 3:

Depois de gerado o comunicado é preciso fazer alguns procedimentos. O primeiro deles é o campo “Validade”, que deve ser preenchido com uma data limite para a impressão deste comunicado.

Campo Validade - Imagem Ilustrativa

Outra validação que temos que fazer, é a de endereço. Para isso basta ir no botão “Processos” >> “Validar Endereço”. Depois de validar os endereços e estiver com a situação “Pronto para Impressão” é possível efetuar a impressão dos comunicados, como mostra a figura abaixo

Validar Endereço / Imprimir Comunicado - Imagem Ilustrativa

Quando clicamos para “Imprimir Notificação” abre a seguinte tela, onde temos a opção de imprimir diretamente quando é a primeira geração e utilizar o Check-Box “reimpressão”, caso tenha que imprimir novamente, como mostra a figura abaixo

Impressão / Reimpressão - Imagem Ilustrativa

Em caso de dúvidas ou maiores informações por favor entre em contato nosso suporte técnico.