Este artigo tem o objetivo de orientar sobre a utilização do Cadastro de Cargos e Vigências implementado a partir da versão 2.100.437.1 para substituir o Cadastro de Cargos, de forma a permitir o controle de vigência dos ocupantes.
1. Cadastro de Cargos X Cadastro de Cargos e Vigências
Durante a atualização da versão 2.100.437.1 todos os registros já cadastrados na tela Cadastro de Cargos para o exercício vigente são inseridos com seus respectivos ocupantes na tela Cadastro de Cargos e Vigências.
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O processo de conversão também mantém características como a permissão de assinar relatórios, vínculos de Unidade Orçamentária, bem como de autorização para liberação de Lote de Remessa, inclusive as senhas cadastradas.
2. Cargo
A parte superior da tela contempla apenas informações sobre o cargo cadastrado, além da opção Assina Relatórios, atribuída ao cargo em questão.
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O controle sobre o responsável a ser impresso nas assinaturas de documentos e relatórios é realizado por meio da aba Ocupante e Vigência, de acordo com o período e Unidade Orçamentária vinculados.
3. Ocupante e Vigência
Nesta aba são realizados os vínculos entre Ocupante e sua respectiva Unidade Orçamentária. O Período de Vigência atribuído fica armazenado a cada registro cadastrado como forma de controle e histórico da rotina.
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Importante!
Não é permitido cadastrar mais de um ocupante com a mesma Unidade Orçamentária e vigência
iguais para um mesmo cargo.
Cabe ressaltar que a Unidade Orçamentária registrada com a expressão ”0000” permanece indicando que seu ocupante pode assinar documentos e relatórios de forma geral, ou seja, independentemente da Unidade Orçamentária. Na aba também são configuradas a autorização para liberação de Lote Remessa e senha para o ocupante.
Os vínculos efetuados para o cargo podem ser visualizados na aba Consulta Ocupante Vigência.
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4. Assinaturas
A funcionalidade do botão Assinaturas presente nos relatórios passa a exibir apenas cargo configurado com a opção Assina Relatórios e a Unidade Orçamentária “0000”.
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Desta forma, a apresentação da assinatura considera o ocupante vigente de acordo com o período de emissão.
Exemplo: Considerando que os cargos Contador e Secretário foram selecionados para que suas assinaturas sejam exibidas no relatório e, seus ocupantes possuam vigência no período de emissão, as respectivas assinaturas são apresentadas.
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Por outro lado, caso qualquer cargo não possua ocupantes com vigência no período de emissão do relatório, este não é apresentado mesmo que selecionado.
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É importante destacar que, para relatórios que possuam a forma de emissão acumulada, a mesma regra se aplica aos ocupantes vinculados ao cargo selecionado para assinatura.
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Portanto, são consideradas as assinaturas também com vigência acumulada, ainda que contemple mais de um ocupante para o mesmo cargo.
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Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.