Cálculo 13º Salário – 1ª Parcela  (Adiantamento)

Será demonstrado passo a passo a configuração, cadastros, cálculo e emissão da 1ª Parcela do 13º Salário.

O sistema está preparado para atender a legislação do 13º Salário vigente no país, além de possibilitar a configuração de rotinas específicas para atender as particularidades dos Estatutos.
 

1) Configurações > Parâmetros > Parâmetros Entidade

1.1) Verifique as parametrizações do adiantamento de acordo com a regra e a necessidade do cálculo a ser realizado pela entidade: 

(imagem meramente ilustrativa)

• Percentual Adiantamento: é definido qual o percentual será feito de adiantamento.
• Tipo Adiantamento Fixo: O sistema possui duas opções para o cálculo dos eventos que estão parametrizados como Integral na aba Médias:

a) Integral: o sistema considerará o cálculo do 13º integral (Janeiro a Dezembro) e sobre os meses de direito irá aplicar o percentual parametrizado.

Por exemplo: Se estiver parametrizado 50% de adiantamento e o funcionário foi admitido em 01/02/2020, o mesmo terá direito a 11 meses de 13º salário e o sistema irá calcular 50% desse valor.

b) Proporcional: o sistema considerará o cálculo do 13º proporcional até a competência que está sendo realizado o cálculo e sobre os meses de direito até aquela competência irá calcular o percentual parametrizado.

Por exemplo: Se estiver parametrizado 40% de adiantamento e o funcionário foi admitido em 01/03/2020 e o cálculo estiver sendo realizado em Junho, terá direito a 4 meses de 13º salário (Março a Junho), o sistema irá calcular 40% desse valor.

• Tipo Adiantamento Variável: a mesma regra detalhada anteriormente é considerada para os eventos que estejam marcados para serem calculados como Variável na Aba Médias (Proporcional, Valor, etc.).
• Período Médias: o sistema disponibiliza duas opções de períodos para o cálculo das médias, de "Janeiro a Dezembro" e de "Dezembro a Novembro".
• Calcula para Agentes Políticos: se marcado o check-box irá calcular o 13º Salário para os cargos com definição de agentes políticos, exemplo: Vereador, Presidente da Câmara, etc.
• Calcula Adiantamento para Afastados na Competência: se marcado, o sistema irá calcular adiantamento para os funcionários que estejam com a situação “Afastado” na competência em que está sendo realizado o cálculo.
• Considera Nomeações Comissionados: se marcado, o sistema irá verificar as movimentações de nomeação de cargo em comissão no período, fazendo uma média do valores recebidos a fim de obter a base de cálculo para o adiantamento.  
• Calcula Adiantamento sobre Vencimentos da Competência Anterior: se marcado, o sistema irá o considerar o vencimento do mês anterior ao cálculo para base do adiantamento.

Por exemplo: se o cálculo do adiantamento está sendo realizado em Junho, o sistema irá considerar o salário que o funcionário recebeu em Maio para calcular a 1ª parcela do 13º salário.

2) Cadastros > Cálculo > Tipos de Folha  

2.1) Caso a entidade não possua, deve-se criar um tipo de folha para o cálculo do 13º Salário – 1ª Parcela

(imagem meramente ilustrativa)

3) Cadastros > Cálculo > Eventos

3.1) Devem ser cadastrados os eventos de proventos e descontos de 13° salário - 1ª parcela.  As definições mais utilizadas são:

• 41 - 13º Salário Fixo Primeira Parcela;
• 42 - 13º Salário Variável Primeira Parcela;
• 66 - FGTS 13º Salário;
• 147 - Redutor de Remuneração 13º Salário. 

(imagem meramente ilustrativa)

3.2) Em cada evento deve ser parametrizado também o cálculo para cada classe, ou um geral para "Todas as classes" se não existirem regras específicas: 

(imagem meramente ilustrativa)

3.3) Na aba Incidências deve ser marcado quais são incidências dos eventos para cada classe.

3.4) As classes que possuem direito ao FGTS deve ter marcado a incidência do mesmo na 1ª parcela do 13º salário, uma vez que o FGTS calculado sobre o adiantamento deve ser recolhido juntamente com o FGTS do mês corrente.

3.5) Apesar da 1ª Parcela não ter descontos para o funcionário, recentemente foi disponibilizado a opção de marcar a incidência de Patronal para o valor calculado de adiantamento para classes vinculadas ao RPPS sem a obrigatoriedade de marcar também Previdência.

(imagem meramente ilustrativa)

3.6) Na aba Integração Contábil deve ser parametrizada em qual Despesa e desdobramento e sub-desdobramento o evento deverá ser empenhado, separando por classes, se for necessário.

3.7) Destacamos que a despesa do adiantamento deverá ser a mesma utilizada no 13º salário - 2ª parcela.

(imagem meramente ilustrativa)4) Cadastros > Cálculo > Parâmetro Afastamento

4.1) Selecione o afastamento, na aba Deduções e configure o parâmetro para o 13º Salário.

4.2) Se estiver marcado como Deduz igual a “Sim”, o período que o funcionário tiver esse afastamento não será contado para o cálculo do 13º Salário.

(imagem meramente ilustrativa)

4.3) Destacamos que o afastamento de Licença Maternidade 120 dias deve estar marcada a opção "Sim", para que o sistema calcule o 13° Salário Maternidade. 

5) Processamentos > Cálculos > Calcular Folha

5.1) Selecione o tipo de folha do 13° Salário 1ª Parcela.

5.2) Se não for preenchida nenhuma matrícula, será feito um cálculo geral desse tipo de folha.

5.3) Clique na engrenagem para iniciar o cálculo.

(imagem meramente ilustrativa)

6) Consulta Relatório de Médias

6.1) Para realizar a conferência dos eventos que foram calculados como 13º Salário – 1ª Parcela Variável, pode-se consultar a ficha financeira, clicar sobre a impressora e escolher a opção “Imprimir Relatório de Médias”.

(imagem meramente ilustrativa)

6.2) Será exibido o relatório com os eventos que compõe a base e o demonstrativo do cálculo realizado. 

(imagem meramente ilustrativa)

6.3) O mesmo também pode ser emitido através do Menu de Relatórios:

     ●  Gerenciais > Consultas > 3.01.05 – Demonstrativo de Médias
 

(imagem meramente ilustrativa)

6.4) Matrícula: Pode-se escolher uma matrícula desejada ou se deixar em branco será gerado o relatório de todas as matrículas que tiveram o evento calculado.

6.5) Tipo de Média: 13º Primeira Parcela

6.6) Escolher a competência e o exercício que a folha do 13º Salário – 1ª Parcela foi calculada.

7) Conferência da folha

7.1) Para conferência do cálculo realizado, pode-se emitir o relatório 2.02.01 - Folha de Pagamento, filtrando o tipo de folha  (4 - 13º Salário - 1ª Parcela):   

(imagem meramente ilustrativa)

8) Relatórios Gerenciais

8.1) Para as conferências gerenciais e de integração com a Contabilidade, sugere-se a emissão do relatório 2.02.03 - Resumo para Empenho, filtrando o tipo de folha (4 - 13º Salário - 1ª Parcela):

(imagem meramente ilustrativa)

8.2) Marcando a opção Emite Funcionários será exibido uma lista, após o resumo da Previdência, com todos os funcionários que tiveram esse tipo de Folha calculada:

 (imagem meramente ilustrativa)


Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.