Sistema Recursos Humanos / Folha de Pagamento

1 - Importação Layout 2019:

1.1 - Para o exercício de 2019, foi implementado novo layout de Importação / Geração de Arquivos de Consignados do ICS. Para o acesso à funcionalidade, dentro do módulo Recursos Humanos do AISE.

1.2 - Acesse: Processamentos -> Rotinas -> Geração ICS;

1.3 - Na tela selecione a opção Tipo = Importação, conforme imagem abaixo:

(Imagem meramente ilustrativa) 

1.4 - Tipo de Folha: Selecione o tipo de folha em que será realizado o lançamento;

1.5 - Diretório: Escolha o caminho onde o arquivo disponibilizado pelo ICS está salvo;

1.6 - Justificativa: Campo não obrigatório, se desejar informe alguma observação sobre a importação;

1.7 - Excluir dados de importações anteriores: Caso queira importar novamente o arquivo, clique na opção para excluir dados já importados. Recomenda-se utilizar essa opção, já que a rotina possui impacto em valores calculados da folha.

2 - Importação de Ficha Financeira:

2.1 - Dentre os eventos que devem ser enviados ao ICS, há o 1097 – SEGURIDADE – ICS. Como esse evento não é enviado pelo ICS em arquivo, estando lançado como Fixo no cálculo do sistema, tem-se a necessidade de importar os valores calculados para a rotina;

2.2 - Recomendamos que esse procedimento seja realizado ao final do cálculo da folha de pagamento, onde não existirão mudanças de valores;

2.3 - Para isso, selecione a opção Tipo = Importação da Ficha Financeira; 

(Imagem meramente ilustrativa) 

2.4 - O sistema irá habilitar o campo Competência, possibilitando escolher a competência que deseja importar. Caso a competência escolhida esteja com situação Aberta e a importação já tenha sido realizada alguma vez, o sistema irá excluir os dados da importação anterior e importar novamente, atualizando os valores. Se a competência selecionada estiver fechada e a rotina executada, o sistema não irá atualizar os valores, mantendo de acordo com o fechamento realizado.

3 - Exportação dos Arquivos: 

3.1 - Após realizar os processos anteriores, faz-se necessário a geração dos arquivos de retorno ao ICS. Dessa forma, deve-se selecionar a opção Exportação Layout 2019;

(Imagem meramente ilustrativa) 

3.2 - Tipo de Folha: Campo não obrigatório. Selecione apenas se desejar um tipo de folha em específico;

3.3 - Competência: Selecione a competência que deseja gerar os arquivos;

3.4 - Diretório: Selecione onde deseja salvar o arquivo gerado;

3.5 - Tipo Exportação: Selecione qual a opção corresponde o arquivo gerado. É necessário a escolha correta, já que o nome do arquivo é gerado conforme seleção efetuada;

3.6 - Matrícula (s): Campo não obrigatório. Selecione caso deseje gerar uma matrícula específica;

3.7 - Eventos: Selecione qual evento deseja gerar. É necessário filtrar o evento de acordo com a opção Tipo de Exportação, para que os valores enviados ao ICS estejam corretos. Caso não seja selecionado nenhum evento, o sistema irá gerar todos os eventos que foram importados. Exemplo: Ao selecionar o Tipo Exportação = Fator Moderador, deve ser selecionado o evento 1066.

4 - Gravar Filtros em Tela:

4.1 - Para a opção Tipo = Exportação Layout 2019, como existem diversos filtros a serem informados, foi implementada a opção de Salvar os Filtros da Tela;

4.2 - Dessa forma, após preencher os filtros, caso sejam dados utilizados em diversas ocasiões, pode-se clicar no botão Salvar. O sistema irá solicitar uma descrição para facilitar a localização. No momento de gerar o arquivo, em outras ocasiões, basta clicar no botão de Pesquisa e selecionar o filtro cadastrado anteriormente. Com isso, os dados serão carregados conforme foram salvos, facilitando assim a emissão.

 Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.