Sistema Aise Recursos Humanos 

1) Processamentos / Rotinas / Geração de Arquivo

 Para geração do arquivo da SEFIP, deve-se preencher os seguintes campos na tela de geração:

- Competência a ser gerado arquivo;

- Data Pagamento da guia;

- Modelo de arquivo: 21 – SEFIP  Mensal e 29 – SEFIP competência 13 (13º Salário);

- Nome e CPF do Responsável pela geração e transmissão do arquivo;

- Modalidade SEFIP: Possuem três opções:

a) Recolhimento ao FGTS e Dec. à Previdência: quando a entidade possuir funcionários que tenham recolhimento de FGTS;

b) Declaração ao FGTS e à Previdência: a entidade não possui funcionários que tenham recolhimento de FGTS, apenas o INSS;

c) Confirmação Informações Anteriores: quando é necessário gerar alguma SEFIP retificadora.

- Gerar Autônomos: Possui a opção de gerar os autônomos calculados na Folha diretamente no arquivo da SEFIP.

(Imagem meramente ilustrativa)

2) Importação do Arquivo SEFIP

Após a geração do arquivo o mesmo poderá ser importado no validador da SEFIP para a conferência dos valores com resumo de empenho.

(Imagem meramente ilustrativa)

3) Dúvidas e erros mais frequentes na importação da SEFIP

3.1 - 100074 - Alíquota RAT inválida. 

- Verificar no cadastro da Previdência se as alíquotas RAT e FAP estão corretas.

3.2 - 300548 - Base de Cálculo 13º Salário Previdência Social - Referente à competência do movimento deve ser informada para trabalhadores com movimentação definitiva (exceto rescisão por justa causa por iniciativa do empregador) dentro do mês de competência.

Verificar na movimentação de exoneração do servidor que ocorreu o erro se a situação está como “Homologada/Paga” e o mesmo consta como “Demitido”.

3.3 - 300569 – Já existe o mesmo PIS/PASEP/CI Cadastrado com código de ocorrência que não permite múltiplos vínculos.

Verificar no cadastro do funcionário se a ocorrência SEFIP está 05 – Múltiplos vínculos. Isso deve ser feito quando na mesma competência o servidor possuir dois vínculos. Exemplo: foi exonerado em uma matrícula e nomeado em outra no mesmo mês.

3.4 – Valor total do empregado não confere com resumo de empenho.

Deve-se executar a SEFIP e emitir uma RE (Relação de Empregados) e comparar as bases e valores descontados da previdência no relatório de resumo de empenho.

3.5 – Valor total do patronal não confere com resumo de empenho.

Verificar se o FAP replicado na SEFIP está de acordo com a tabela de Previdência cadastrada no sistema.

Analisar também se as ocorrências SEFIP estão corretas no cadastro de funcionários e se os valores de patronais descontados estão de acordo com a classe. Exemplo, pode ocorrer de um autônomo não estar calculando 20% de patronal.

Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.