Sistema Aise Recursos Humanos

SIAP – Geração de Arquivo (Histórico Funcional e Folha de Pagamento)

1) Cadastros / Único / Grupo Mod. Arquivo

Deve ser criado um Grupo de Arquivo para:

- SIAP Histórico Funcional selecionando os Modelos 310 (Arquivo Servidor) e 311 (Movimentação)

(Imagem meramente ilustrativa)

- SIAP  Folha de Pagamento - selecionando os Modelos 306  (Arquivo Folha) e 307 (Folha Servidor) e 308 (Folha Verbas)(Imagem meramente ilustrativa)

2) Processamentos / Rotinas / Geração Tribunal de Contas

Competência de Geração: Preencher a competência que deseja gerar o SIAP;

Grupo Mod. Arquivo: Selecionar se deseja gerar os arquivos do Histórico (Grupo 3) ou da Folha (Grupo 4);

Descrição: Preencher a descrição desejada;

Caminho do Arquivo: Local a ser gravado os arquivos;

Resp. Geração: Nome do responsável da entidade pelo envio das informações;

CPF: CPF do responsável da entidade pelo envio das informações;

Tipo de Folha: Selecionar os tipos de Folha que deseja gerar;

Data Pagto: Data que foi feito o pagamento do tipo de Folha selecionado;

Controle Tipo Folha: Se a entidade tiver mais de um tipo de Folha cadastrado no SIAP deve preencher esse campo;

Exemplo: No SIAP existe o código 3 - Folha Férias, porém no sistema Aise-RH, a folha de Férias é a 6. Logo, deve-se preencher o Tipo de Folha: 6 (Aise) e o Controle Tipo Folha: 3 (SIAP)

(Imagem meramente ilustrativa)

3) Importação arquivos SIAP - Histórico Funcional

O arquivo “Servidor” contém os servidores admitidos na competência gerada. O mesmo deve ser compactado com extensão ".zip", ao selecionar o módulo Histórico Funcional, clicar em “Importação”, selecionar a opção “Cadastro de Nova Pessoa”, selecionar o arquivo zipado e “Iniciar Importação”.

O arquivo “Movimentação” contem as movimentações de exoneração, falecimento, mudança de cargo/emprego/função/cessão e recepção que ocorreram na competência gerada. O mesmo deve ser compactado com extensão zip, ao selecionar o módulo Histórico Funcional, clicar em “Importação”, selecionar a opção “Cadastro de Movimentação de Pessoa”, selecionar o arquivo zipado e “Iniciar Importação”.

(Imagem meramente ilustrativa)

4) Importação arquivos – SIAP Folha de Pagamento

Os arquivos “Folha”, “Folha Servidor” e “Folha Verbas” devem ser compactados juntamente com extensão ".zip", ao selecionar o módulo Folha de Pagamento, clicar em “Importação”, selecionar o “Nome da Folha”, “Mês/Ano de Pagamento da Folha”, selecionar o arquivo zipado e “Iniciar Importação”.

 (Imagem meramente ilustrativa)

- Destacamos que nos processos acima, após a validação do arquivo, será exibido no rodapé o status do mesmo. Para que a entidade esteja em dia com o SIAP, o status deverá ser “Concluído”.

(Imagem meramente ilustrativa)

Em caso de dúvidas ou maiores informações, por favor entre em contato com o nosso suporte técnico.